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        讓一天高效起來,只要18分鐘

        發布者:鐘老師 發布時間:2017-01-23 14:32  轉自:未知 閱讀: 次 【

               有太多的技巧告訴我們如何進行時間管理,可真正運用這些技巧,卻發現效果不佳。并不是計劃安排的不周密,優先級設置有問題,而是“干擾”總是偷走你的每一天,讓本文來告訴你如何防止這個時間的竊賊,真正有效地管理你的時間,延長你的“生命”。

          昨天,我打著如意算盤開始一天的工作,早上走進辦公室,對當天要完成的事情有大致的計劃。我坐下來,打開電腦,2小時后,處理了幾件緊急的事,幫別人解決了一些問題,搞定了一些通過電腦和電話扔給我處理的事情,我幾乎忘了我剛打開電腦時打算要做什么事情。我很清楚地知道,計劃又被打亂了。

          我們無法把一天的所有事搞定,因此如何安排我們的時間成為一個關鍵的策略決定。這就是為什么說編寫一個待辦事項和忽略事項列表是個好辦法。

          在8小時的工作日中可以花不多于18分鐘的時間,遵循3個步驟來達到這個目的:

          第一步,為一天設定一個計劃(5分鐘):在一天的工作開始前,坐下來在一張空白紙上寫下什么可以讓你這一天變得非常成功,你可以切實完成什么,能讓你接近目標,并在每天結束后覺得非常高效而成功?把他們寫下來。

          更重要的是,把這些事情安排到你日歷和日程的時間段中,把最重要的事項安排在一天最開始的時候。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列優先順序。

          第二步,重新聚焦(每小時1分鐘):設置你的手表、電話或電腦每小時響鈴,當鬧鈴響起時,深呼吸,看著你的列表并問你自己前一小時是否高效,然后看著你的日歷,認真地再次承諾你將如何利用下個小時。就這樣,一個小時接一個小時的管理你的一天,不要讓時間管理你。

          第三步,檢查(5分鐘):關掉你的電腦,檢查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你從中學到的經驗幫助你明天更加有效。

        via:勵志天下網

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